蛙來蛙去的異想天空

2017年5月8日星期一

Google教育方案G Suite for Education申請-2017版本

1.Google教育方案G Suite for Education提供學校單位使用Google服務，而且無容量上限，其中Gmail、雲端硬碟(同步雲)、Google文書處理、相簿備份、Google classroom等服務，都已經深入我們平常的日常用途了，但如果是一般帳號，容量可沒有這麼大，但是Google這家公司為了回饋教育，推出「G Suite for Education」方案，讓學校單位可以擁有開設google帳號，享有無容量上限的空間服務，以下是我們學校的申請過程：

參考資料：
(1)新北市學校單位申請(2)松禧老師教學日誌(3)Google官方說明

以台南市國中小單位申請為例：
1.上Google申請網頁，填寫資料：申請網址

2.接下來，選擇自己學校的網域，例如我們學校的首頁是http://www.hhjh.tn.edu.tw，所以我們學校所掌握的網域就是hhjh.tn.edu.tw，或是你要在自己的網域前加school之類的，我的想法是，越短越好，所以我給的就是單純的網域hhjh.tn.edu.tw，因為以後要給老師及學生們的帳號，能少打幾個字母就能減少一些打錯的機會。

3.建立管理帳號，Google教育方案通過後，可以通過這個超級管理者增加或停用帳號，或做一些管理動作，我習慣用「admin」，所以這邊我打admin，你也可以選用其它的，像是root之類的。密碼要建立強度夠強的，因為這個帳號，是非常的重要的。

4.接著頁面會跳入Google的登入畫面，如果沒有，你就自己登入google的登入網頁，輸入超級管理者的帳號，例如admin@hhjh.tn.edu.tw或是root@hhjh.tn.edu.tw，記得要打@之後的學校網域名稱。

5.接著，要輸入一個手機號碼做驗證，這裡我是輸入自己的手機，然後Google會發驗證碼，再輸入就可以了。

6.接著，就可以登入管理畫面，並開始驗證你具有網域的控制權，畢竟這可不是阿貓阿狗都可以申請的，嘿...

7.選擇「其它方法」，我們要用TXT的方式，去驗證我們網域的控制權。

8.你會得到有關TXT設定的數值，這個東西，要加在自己的DNS伺服器上，因為台南市教育網路中心已經把全台南市國中小的DNS都代管了，而且有web介面，所以這個部分我們可以登入「台南市國中小DNS代管網站」，去輸入這些數值即可。

9.登入「台南市國中小DNS代管網站」，輸入TXT的紀錄數值，完成網域的控制權認證。

10.進入編輯畫面，輸入TXT數值，最後保存後，點選「生效/執行」，然後等個數十秒，就會通過生效了。

11.大概等個1分鐘或是更久(台南市的DNS代管平台，我的經驗是等個幾秒)，就以驗證成功了。

12.接著設定電子郵件所需要的MX紀錄，這個部分也要用到DNS代管平台。

13.進入「台南市DNS代管平台」，輸入MX紀錄，這個部分是大家都一樣的數值。你可以參考我的圖。

14.輸入完畢後，一樣要保存後，點選「生效/執行」，再過個幾秒，就生效了。最後，你來到管理畫面，你會看到，你的Google方案只有幾天的試用期，這裡，不用緊張，因為這個部分是由Google單位，以人工的方式再去審核，
~~過一個星期後，就會審核通過了(~~最後請記得寄Email信給Google服務員，要升級為教育版，才可加快審核進度喔！這部分請參考松禧老師教學日誌)。因為當初我太緊張了，然後又寄Email給google，後來，居然有一位講英文的Google客服人員打手機給我，直接告訴我，不必緊張，這幾天會審核...Google服務，真是不賴呀！

15.後記，有別校的同仁後來申請，Google會寄信至這個申請網域申請者的信箱，有可能要提供校長相關的佐證資料喔！若有人快到14天的試用期的話，記得趕快寄信給Google，加快人工的審核，若過了14天的試用期....似乎...可能收不到Google的信了，因為你也進不了管理者的信箱收Google的認證信了。最後的關鍵升級至教育版的過程，在松禧老師教學日誌中，有特別針對2017下半年Google的作法，做了詳盡的說明，大家可以參考松禧老師的說明喔！祝大家申請成功。